Spectacle Allowance

 

കണ്ണട  അലവൻസ് 

  സർക്കാർ ഉത്തരവ് (പി )നമ്പർ 197 / 2015 / H&FWD  തീയതി 10 .09 .2015 പ്രകാരം പാർട്ട് ടൈം സ്വീപ്പർമാർ   ഉൾപ്പെടെ ഉള്ള ജീവനക്കാർക്ക്  ഡി ഡി ഒ ക്ക് തന്നെ മാറി നൽകാവുന്നതാണ്.കണ്ണട വാങ്ങിയതിന്റെ സ്വയം സാഷ്യപെടുത്തിയ ബില്ലും,സ്വന്ത൦  സത്യപ്രസ്താവനയും എഴുതി സമർപ്പിച്ചാൽ മതി.G.O.(P)No.27/2021/Fin dated 10/02/2021 പ്രകാരം കണ്ണട അലവൻസ് ആയി 1500 /- രൂപ ഓരോ അഞ്ചു വര്ഷം കൂടുമ്പോഴും മാറാവുന്നതും,മാറിയ വിവരം സർവീസ് ബുക്കിൽ രേഖ പെടുത്തേണ്ടതുമാണ്  സത്യപ്രസ്താവനയുടെ ഒരു മോഡൽ കാണാൻ ഇവിടെ ക്ലിക്ക് ചെയുക

കണ്ണട അലവൻസ് അനുവദിച്ചു കിട്ടിയാൽ സ്പാർക്കിൽ എങ്ങനെ ബിൽ എടുകാം എന്ന് നോക്കാം.കണ്ണട അലവൻസ് ഉം മെഡിക്കൽ റീ ഇമ്പേഴ്‌സ്‌മെന്റ് ഇനത്തിൽ തന്നെ ആണ് മാറുന്നത്.സ്പാർക്കിൽ അലോട്ട്മെന്റ് വന്നാൽ മാത്രമേ ക്ലെയിം ചെയ്യാൻ പറ്റു.അത് വന്നോ എന്ന് അറിയാൻ ആയി

Accounts-Initialisation-Head of Account– ക്ലിക്ക് ചെയുക 

Department –Select– ചെയുക 
Office   –Select– ചെയുക 
DDO Code –Select– ചെയുക 
Fin. Year    –Select– ചെയുക സൈഡിൽ ആയി Get Headwise allocation from treasury കാണാം അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയുക 

ഹെഡ് ഓഫീസിൽ നിന്നും അലോട്ട്മെന്റ് അനുവദിച്ചുവെങ്കിൽ താഴെ ആയി തുക ആഡ് ആകുന്നത് കാണാം.തുക വന്നിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ക്ലെയിം എൻട്രി വഴി ബിൽ എടുക്കാവുന്നതാണ്  

അതിനായി 

Accounts-Claim Entry-Regular Employees ക്ലിക്ക് ചെയുക

താഴെ പറയുന്ന രീതിയിൽ ഫിൽ ചെയുക 

Department –Select– ചെയുക 
Office            –Select– ചെയുക 
Name of Treasury  ഓട്ടോമാറ്റിക് ആയി വരും  

Nature of Claim  : Med re-reimbursement/ Medical advance settlement  എന്നുള്ളത് ചെയുക 

DDO Code    –Select– ചെയുക

 
  Period of Bill  ട്രീറ്റ്മെന്റ് നടത്തിയ കാലയളവ് കൊടുക്കുക  –

Expenditure Head of Account :-  –Select– ചെയുക (അല്ലോട്മെന്റിൽ വന്ന ഹെഡ് തന്നെ സെലക്ട് ചെയുക.ഇല്ല എങ്കിൽ അടുത്ത സ്റ്റെപ് ആയ ക്ലെയിം അപ്രൂവൽ ചെയ്യാൻ പറ്റില്ല  തുക മൈനസ് ആയി വരും.ഒരേ പോലുള്ള ഒന്നിൽ കൂടുതൽ ഹെഡ് കാണാൻ കഴിയും.ശ്രദ്ധിച്ചു കൊടുക്കുക )

Salary Head of Account  –Select– ചെയുക 

Mode of Payment       ETSB  Select– ചെയുക 

താഴെ ഉള്ള കോളങ്ങൾ കുടി ഫിൽ ചെയിതു insert പറയുക

തൊ ട്ടു താഴെ ആയി സബ്മിറ്റ് ബട്ടൺ കാണാം .പക്ഷെ അതി ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം എന്നില്ല .ഇന്സേര്ട് ചെയുമ്പോൾ തന്നെ താഴെ കാണുന്ന മെസ്സേജ് വരുന്നത് കാണാം

അടുത്തായി claim approval ചെയ്യണം അതിനായി

Accounts-Claim approval ക്ലിക്ക് ചെയുക

നേരത്തെ ചെയിത ഡീറ്റെയിൽസ് ഇടതു സൈഡിൽ സേവ് ആയി കാണാം.അതിൽ ക്ലിക് ചെയിതു സെലക്ട് പറയുക

ഈ ഓട്ടോ മാറ്റിക് ആയി എൻട്രി കൽ എല്ലാം വരുന്നതാണ്.താഴെ ആയി അപ്പ്രൂവൽ or reject എന്നൊരു ഓപ്ഷൻ കാണാം.അതിൽ comments രേഖപ്പെടുത്തി  അപ്പ്രൂവൽ ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയുക .താഴെ കാണുന്ന മെസ്സേജ് വരുന്നത് കാണാം

അടുത്തായി Make bill from claim approval ചെയ്യണം അതിനായി

Accounts-Bills-Make bill from Approved Claims  ക്ലിക്ക് ചെയുക

ഇങ്ങനെ ഒരു പേജ് വരും

Department –Select– 

Office –Select– ചെയുക 

DDO Code –Select–Nature of Claim- Med re-reimbursement/ Medical advance settlement എന്നുള്ളത് സെലക്ട് ചെയുക.തൊട്ടു താഴെ ആയി നേരത്തെ സേവ് ചെയിതിട്ടുള്ള ഡീറ്റെയിൽസ് കാണണം .അതിന്റെ സൈഡിൽ ആയി select എന്നൊരു ഓപ്ഷൻ കാണാം.അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയുക 

വലതു സൈഡിലെ കോളങ്ങൾ എല്ലാം ഫിൽ ആയി വരുന്നതാണ്.താഴെ ആയി make bill എന്നൊരു ഓപ്ഷൻ കാണാം.അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയുക

ബിൽ ജനറേറ്റ് ആയി വരുന്നതാണ്.ബിൽ ഇവിടെ വച്ച് നമുക്ക് പ്രിന്റ് എടുക്കാവുന്നതാണ്

അടുത്തതായി ബിൽ e submit ചെയുക എന്നുള്ളതാണ് അതിനായി  

Accounts-Bills-E_Submit Bill  ക്ലിക്ക് ചെയുക

Department –Select– ചെയുക 

Office           –Select– ചെയുക 

Bill Nature എന്നുള്ളടത്തു other claims  -Select– ചെയുക 

DDO Cod           –Select– ചെയുക 

താഴെ ബിൽ ഡീറ്റെയിൽസ് കാണാൻ കഴിയും .select ഓപ്ഷൻ ക്ലിക്ക് ചെയുക

നമ്മള്‍ ഇ-സബ്മിറ്റ് ചെയ്യാനുദ്ദേശിക്കുന്ന ബില്ല് എന്ന് ഉറപ്പു വരുത്തിയതിന് ശേഷം മാത്രം താഴെ കാണുന്ന Approve and Submit എന്ന ബട്ടണില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക..E submit ചെയ്യണമെങ്കിൽ DSC (Digital signature) കമ്പ്യൂട്ടറിൽ കണക്ട് ചെയ്തിരിക്കണം .DSC ടോക്കൺ പാസ്സ്‌വേർഡ്‌ കൊടുത്തു സബ്മിറ്റ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്.

ബിൽ പ്രിന്റ് എടുക്കുന്നതിനോ ബിൽന്റെ സ്റ്റാറ്റസ് അറിയുന്നതിനോ ആയി

Accounts-Bills-View Prepared Contingent Claims  ഓപ്ഷൻ ക്ലിക്ക് ചെയുക  

Department  ഓട്ടോ മാറ്റിക് ആയി വരും

Office           ഓട്ടോ മാറ്റിക് ആയി വരും

DDO Code  ഓട്ടോ മാറ്റിക് ആയി വരും

Bills submitted in the month of:– ഏതു മാസം ആണ് ബിൽ ജനറേറ്റ് ചെയ്യ്തത്

Department –Select– ചെയുക

Office      –Select–ചെയുക

DDO Code  –Select–ചെയുക

Bills prepared in the month of ഏതു മാസം ആണ് ബിൽ ജനറേറ്റ് ചെയ്യ്തത് എന്നുള്ളത് സെലക്ട് ചെയുക

Nature of Claim:–Select–ചെയുക

തൊട്ടു താഴെ കാണുന്നു select ഓപ്ഷൻ ക്ലിക്ക് ചെയുക

താഴെ കാണുന്ന പ്രിന്റ് ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയിതു പ്രിന്റ് പറയാം.ബിൽ സ്റ്റാറ്റസ് ഉം അവിടെ കാണാവുന്നതാണ്